货款催收函怎么写才有用？模板 + 三个必须写进去的条款_丁传明律师

货款催收函怎么写才有用？模板 + 三个必须写进去的条款

先说结论：催款函的作用不是「催」，是留证据：证明你主张过权利（中断诉讼时效）、证明对方违约、为后续起诉与律师费主张做铺垫。写对了，一封函能省三个月。

一、三个必须写进去的条款

第一，明确的欠款金额与计算方式（含本金、违约金/利息起算日）；第二，付款期限与后果（限期 X 日内付清，逾期将起诉并主张律师费、保全费、差旅费）；第三，保留权利的表述（”本公司保留采取一切法律措施的权利”）。缺了第三条，函就只是问候。

催款函

致：××有限公司（统一社会信用代码：××）

贵我双方于 ×× 年 ×× 月 ×× 日签订《××合同》（编号 ××），约定由我方向贵方供应 ××，单价 ×× 元，结算方式为 ××。我方已依约于 ×× 年 ×× 月 ×× 日完成全部交付并经贵方验收（验收单编号 ××），贵方应于 ×× 日前支付货款人民币 ×× 元。

截至本函发出之日，贵方尚欠我方货款人民币 ×× 元未付，经多次催告仍未履行。现正式函告：请贵方于收到本函之日起 七日内 付清上述款项。

逾期未付，我方将依法提起诉讼，一并主张逾期付款违约金（按 ×× 标准自 ×× 日起算）、为实现债权支出的律师费、保全费、差旅费等全部费用，并将申请财产保全。届时贵方还将承担诉讼费用及对商誉的不利影响。特此函告。

××有限公司（盖章）
×× 年 ×× 月 ×× 日

EMS 邮寄到合同约定的送达地址或营业执照登记地址，快递单”内件品名”栏写明”催款函”，保留回执与签收记录；同时用微信/邮件发送一份并截图。只打电话、只发微信说”该付款了”，日后很难证明内容。

下一步是起诉 + 财产保全。诉讼时效三年，催款函可以中断时效重新计算，但不要指望无限续期。对方拖延、换法人、失联的，越早起诉越有利——保全查封得越早，回款概率越高。

可以，但要有依据：合同里约定”违约方承担守约方为实现债权支出的律师费”是最有效的路径；没有约定的，法院一般不支持。所以下一份合同，务必把这句话写进违约条款。

本文作者：丁传明律师（北京市隆安（南京）律师事务所，执业证号 13201201710404757）。咨询电话：159-9649-7776（电话与微信同号），首次咨询免费。本文不构成正式法律意见。