南京劳动仲裁需要什么材料?一份可直接照单准备的清单

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丁传明律师
北京市隆安(南京)律师事务所 · 执业证号 13201201710404757
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南京劳动仲裁材料清单:立案四件套、劳动关系五层证据、工资基数三组凭证、解除事实四类证据、时效中断技巧,附常见错误对照表。照单准备即可,不用来回补正。

先说结论:劳动仲裁败在材料上的比败在道理上的多。核心是四组证据:证明你在哪上班(劳动关系)、证明你拿了多少钱(工资基数)、证明公司做了什么(解除/欠薪事实)、证明你已经主张过(时效中断)。下面按顺序列清单。

一、立案必交的四份材料

材料 要求 常见错误
仲裁申请书 一式两份(多一个被申请人多一份),写明请求事项与金额、事实与理由 只写”赔偿损失”不写金额;请求事项超过仲裁范围
身份证 正反面复印件 只复印正面
用人单位主体信息 营业执照信息或国家企业信用信息公示系统打印件(名称、统一社会信用代码、地址) 公司名称写简称,立案被退回
证据清单与证据副本 按”证明目的”编号,一页一证 全部聊天记录堆在一起,开庭时找不到

二、证明劳动关系:五类证据按强弱排

第一层(最硬):劳动合同、社保缴纳记录、工资银行流水(对方账户为公司或法人);第二层:考勤记录、工作证/工牌、钉钉或企业微信的组织架构截图;第三层:工作群聊天记录(含任务指派)、工作邮件、报销单据;第四层:同事证言(效力较弱,需出庭);第五层:工作服、名片、客户签字单等间接证据。没有劳动合同的,把第一、二层凑齐即可立案。

三、证明工资基数:决定赔多少钱

近 12 个月工资流水(银行打印版,带公章);工资条或薪资明细截图;年终奖、提成、加班费的发放记录;个税 APP 的收入纳税明细。经济补偿与赔偿金的基数是”应得工资”,不是基本工资——把奖金和补贴一并算进去。

四、证明解除事实:谁先动手很关键

公司发的解除通知(书面/微信/邮件)、谈话录音、门禁被停用或工位被清的记录、被移出工作群的截图。如果是口头辞退,尽量在事后通过微信确认”公司是不是让我不用来了”,对方回复即为证据。

五、时效:一年,但有中断

仲裁时效为一年,从知道或应当知道权利被侵害之日起算;拖欠劳动报酬的,在劳动关系存续期间不受一年限制,劳动关系终止的应自终止之日起一年内提出。催讨的微信记录、书面催告、公司承诺付款的回复,都可以中断时效——留痕很重要。

六、准备好了再交,别急着立案

材料不齐就立案,会被要求补正,来回一轮一到两周;更麻烦的是,第一次开庭没把证据交全,第二次开庭对方已有准备。建议:先把清单逐项打勾,再递交。需要评估材料够不够、能不能赢的,可以先做一次咨询。

本文作者:丁传明律师(北京市隆安(南京)律师事务所,执业证号 13201201710404757)。咨询电话:159-9649-7776(电话与微信同号),首次咨询免费。本文不构成正式法律意见。

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